1) 부분합에 특정한 데이터만 표시된 상태에서 차트를 작성하면 표시된 데이터에 대해서만 차트가 작성된다.
2) [부분합] 대화상자에서 ‘새로운 값으로 대치’는 이미 작성한 부분합을 지우고, 새로운 부분합으로 실행할 경우에 설정한다.
3) 부분합 계산에 사용할 요약 함수를 두 개 이상 사용하기 위해서는 함수의 종류 수 만큼 부분합을 반복 실행해야 한다.
4) 부분합을 작성할 때 기준이 되는 필드가 반드시 정렬되어 있지 않아도 제대로된 부분합을 실행할 수 있다.
1) 데이터 표
2) 해찾기
3) 목표값 찾기
4) 시나리오 관리자
1) 3차원 묶은 세로 막대형 차트
2) 분산형 차트
3) 방사형 차트
4) 표면형 차트
1) 차트 이동
2) 데이터 선택
3) 차트 영역 서식
4) 그림 영역 서식
1) [인쇄 미리 보기]를 실행한 상태에서 [페이지 설정]을 클릭하여 [여백] 탭에서 여백을 조절할 수 있다.
2) [인쇄 미리 보기] 창에서 셀 너비를 조절할 수 있으나 워크시트에는 변경된 너비가 적용되지 않는다.
3) [인쇄 미리 보기] 상태에서 ‘확대/축소’를 누르면 화면에는 적용되지만 실제 인쇄 시에는 적용되지 않는다.
4) [인쇄 미리 보기]를 실행한 상태에서 [여백 표시]를 체크한 후 마우스 끌기를 통하여 여백을 조절할 수 있다.
1) ‘일반’ 서식은 각 자료형에 대한 특정 서식을 지정하는데 사용된다.
2) ‘회계’ 서식은 통화 기호와 소수점에 맞추어 열을 정렬하는데 사용된다.
3) ‘숫자’ 서식은 일반적인 숫자를 나타나는데 사용된다.
4) ‘기타’ 서식은 우편번호, 전화번호, 주민등록번호 등의 형식을 설정하는데 사용된다.
1) 머리글
2) 페이지 이름
3) 메모
4) 인쇄 영역
1) 자동 필터를 사용하여 데이터를 필터링하면 셀 범위나 표 열에서 원하는 데이터를 쉽고 빠르게 찾아 작업할 수 있다.
2) 필터를 사용하려면 기준이 되는 필드를 반드시 오름차순이나 내림차순으로 정렬해야 한다.
3) 자동 필터에서는 여러 열에 동시에 '또는(OR)' 조건으로 결합시킬 수 없다.
4) 데이터에 필터를 적용하면 지정한 조건에 맞는 행만 표시되고 나머지 행은 숨겨진다.
1) 매크로를 기록할 때 리본 메뉴에서의 탐색은 기록된 단계에 포함되지 않는다.
2) 매크로로 작성한 내용은 필요에 따라 삭제, 편집이 가능하다.
3) 매크로는 반복적인 작업이나 시간이 많이 걸리는 작업을 보다 신속하게 처리하기 위해 사용된다.
4) '절대 참조'를 이용하면 현재 셀의 위치에 따라 작업의 대상이 되는 영역을 달리할 수 있다.
1) 화면에 표시되는 창 나누기 형태는 인쇄 시에는 적용되지 않는다.
2) 셀 포인터의 위치에 따라 수직, 수평, 수직.수평 분할이 가능하다.
3) 나누기를 취소하려면 창을 나누고 있는 분할줄을 아무 곳이나 두 번 클릭한다.
4) 창 나누기를 수행하여 나누기 한 각각의 구역의 확대/축소 비율을 다르게 설정할 수 있다.
1) 머리글의 값이 정렬 작업에 포함 또는 제외되도록 설정하거나 해제할 수 있다.
2) 숨겨진 열이나 행도 정렬시 이동되므로 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋다.
3) 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자가 정의한 순서 대로 정렬할 수 있다.
4) 셀 범위나 표 열의 서식을 직접 또는 조건부 서식으로 설정한 경우 셀 색 또는 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.
1) 방사형 차트 : 분산형 차트의 한 종류로 데이터 계열간의 항목 비교에 사용된다.
2) 분산형 차트 : 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 보여주는 것으로 주로 과학이나 공학용 데이터 분석에 사용된다.
3) 표면형 차트 : 두 개의 데이터 집합에서 최적의 조합을 찾을 때 사용한다.
4) 이중 축 차트 : 특정 데이터 계열의 값이 다른 데이터 계열의 값과 현저하게 차이가 날 경우나 두 가지 이상의 데이터 계열을 가진 차트에 사용한다.
1) 하나의 시나리오에 최대 32개까지 변경 셀을 지정 할 수 있다.
2) 시나리오는 입력된 자료들을 그룹별로 분류하고 해당 그룹별로 특정한 계산을 수행하는 기능이다.
3) 시나리오의 결과는 요약 보고서나 피벗테이블 보고서로 작성할 수 있다.
4) 시나리오 병합을 통하여 다른 통합문서나 다른 워크시트에 저장된 시나리오를 가져올 수 있다.
1) ‘셀 오류 표시’ 옵션을 이용하여 오류 값이 인쇄 되지 않도록 할 수 있다.
2) 인쇄할 내용이 페이지의 가로/세로의 가운데에 위치하도록 설정할 수 있다.
3) 설치된 여러 대의 프린터 중에서 인쇄할 프린터를 선택할 수 있다.
4) ‘시작 페이지 번호’ 옵션을 이용하여 인쇄할 페이지의 시작 페이지 번호를 지정할 수 있다.
1) = "20" - "10"
2) = 20 - 10
3) = 12/20 - 12/10
4) = "12/20" - "12/10"
1) =SUM(3, 11, 25, 0, 1, -8)
2) =POWER(2, 5)
3) =INT(32.2)
4) =MAX(32, -4, 0, 12, 42)
1) 조건부 서식의 규칙별로 다른 서식을 적용할 수 있다.
2) 해당 셀이 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 경우 가장 나중에 만족된 조건부 서식이 적용된다.
3) 조건을 수식으로 입력할 경우 수식 앞에 등호(=)를 반드시 입력해야 한다.
4) 조건부 서식에 의해 서식이 설정된 셀에서 값이 변경되어 조건에 만족하지 않을 경우 적용된 서식은 바로 해제된다.
1) 위쪽 방향이나 왼쪽 방향으로 검색 방향을 바꾸려면 Shift 키를 누른 채 [다음 찾기]를 클릭한다.
2) 대/소문자를 구분하여 찾을 수 있다.
3) 수식이나 값을 찾을 수 있지만, 메모 안의 텍스트는 찾을 수 없다.
4) 와일드카드 문자인 ‘*’는 모든 문자를 대신할 수 있고, ‘?’는 해당 위치의 한 문자를 대신할 수 있다.
1) 바로 가기 키 값을 ‘m’으로 입력하였다.
2) 설명에 매크로 기록자의 이름, 기록한 날짜, 간단한 설명 등을 기록하였다.
3) 매크로 이름을 ‘매크로 연습’으로 입력하였다.
4) 매크로 저장 위치를 ‘새 통합 문서’로 지정하였다.
1) 레이블
2) 확인란
3) 텍스트 필드
4) 단추
1) #NULL!
2) #VALUE!
3) #NAME?
4) #N/A
1) 시트 배경은 통합 문서를 저장할 때 워크시트 데이터와 함께 저장된다.
2) 워크시트에 삽입된 그림, 도형 및 SmartArt 등 일러스트레이션은 출력할 수 있다.
3) 차트를 클릭한 후 [Office 단추]-[인쇄]를 선택하면 ‘인쇄’ 대화상자의 인쇄 대상이 ‘선택한 차트’로 지정 된다.
4) 엑셀에서 그림을 시트 배경으로 사용하면 화면에 표시된 형태로 시트 배경이 인쇄된다.
1) 키보드의 Back Space키를 누른다.
2) 마우스의 오른쪽 버튼을 눌러서 나온 바로가기 메뉴 에서 [내용 지우기]를 선택한다.
3) [홈]-[편집]-[지우기] 메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다.
4) 키보드의 Delete키를 누른다.
1) 피벗 테이블 보고서를 작성한 후에 사용자가 새로운 수식을 추가하여 표시할 수 있다.
2) 피벗테이블을 삭제하더라도 피벗테이블과 연결된 피벗 차트는 삭제되지 않고 일반 차트로 변경된다.
3) 원본데이터가 변경되는 즉시 피벗 테이블 보고서의 데이터도 자동으로 변경된다.
4) 피벗 테이블 보고서는 현재 작업중인 워크시트나 새로운 워크시트에 작성할 수 있다.
1) 하나의 통합 문서에는 최대 255개의 워크시트를 포함할 수 있다.
2) 엑셀에서 열 수 있는 통합 문서 개수는 사용 가능한 메모리와 시스템 리소스에 의해 제한된다.
3) 워크시트란 숫자, 문자와 같은 데이터를 입력하고 입력된 결과가 표시되는 작업공간이다.
4) 각 셀에는 행 번호와 열 번호가 있으며, [A1] 셀은 A행과 1열이 만나는 셀로 그 셀의 주소가 된다.
1) 기본
2) 확대/축소
3) 전체 화면
4) 페이지 나누기 미리 보기
1) 각 필드가 일정한 너비로 정렬되어 있는 경우 사용자가 열 구분선 위치를 지정하여 데이터를 분리할 수 있다.
2) 데이터의 필드 사이에 두 가지 이상의 문자 구분 기호가 있는 경우에는 텍스트 나누기를 실행할 수 없다.
3) 텍스트 마법사에서는 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등의 구분 기호가 기본으로 제공되며, 사용자가 원하는 구분 기호를 지정할 수도 있다.
4) 텍스트 마법사 3단계에서는 분리된 데이터가 입력될 각 열의 데이터 서식을 설정할 수 있다.
1) 영역형 차트
2) 혼합형 차트
4) 원형 차트
1) 매크로 기록 시 Ctrl키와 영문 문자를 조합하여 해당 매크로의 바로 가기 키를 지정할 수 있다.
2) Alt + F11 키를 누르면 Visual Basic Editor가 실행되며, 매크로를 수정할 수 있다.
3) Alt + M 키를 누르면 [매크로 기록] 대화상자가 표시되어 매크로를 기록할 수 있다.
4) Alt + F8 키를 누르면 [매크로] 대화상자가 표시되어 매크로 목록에서 매크로를 선택하여 실행할 수 있다.
1) 모든 매크로 포함(알림 표시)
2) 모든 매크로 제외(알림 표시 없음)
3) 디지털 서명된 매크로만 포함
4) 모든 매크로 제외(알림 표시)
1) 목록 값을 입력하여 원본을 설정하려면 세미콜론(;)으로 구분하여 입력한다.
2) 드롭다운 목록의 너비는 데이터 유효성 설정이 있는 셀의 너비에 의해 결정된다.
3) 유효하지 않은 데이터를 입력할 때 표시할 메시지 창의 내용은 [오류 메시지] 탭에서 설정한다.
4) 목록의 원본으로 정의된 이름의 범위를 사용하려면 등호(=)와 범위의 이름을 입력한다.
1) =SUM(Sheet1:Sheet3!C5)
2) =SUM([Sheet1:Sheet3]!C5)
3) =SUM(Sheet1:Sheet3![C5])
4) =SUM(['Sheet1:Sheet3'!C5])
1) 셀 포인터의 이동에 상관없이 항상 제목 행이나 제목 열을 표시하고자 할 때 설정한다.
2) 제목 행으로 설정된 행은 셀 포인터를 화면의 아래쪽으로 이동시켜도 항상 화면에 표시된다.
3) 틀 고정을 취소할 때에는 반드시 셀 포인터를 틀 고정된 우측 하단에 위치시키고 [창]-[틀 고정 취소]를 클릭해야 한다.
4) 제목 열로 설정된 열은 셀 포인터를 화면의 오른쪽으로 이동시켜도 항상 화면에 표시된다.
1) 데이터 통합은 위치를 기준으로 통합할 수도 있고, 영역의 이름을 정의하여 통합할 수도 있다.
2) 다른 원본 영역의 레이블과 일치하지 않는 레이블이 있는 경우에 통합하면 별도의 행이나 열이 만들어 진다.
3) ‘원본 데이터에 연결’기능은 통합 할 데이터가 있는 워크시트와 통합 결과가 작성될 워크시트가 같은 통합문서에 있는 경우에만 적용할 수 있다.
4) 여러 시트에 있는 데이터나 다른 통합 문서에 입력 되어 있는 데이터를 통합할 수 있다.
1) 시트 삭제 작업은 실행을 취소할 수 없다.
2) 그룹화 된 시트에서 데이터 입력 및 편집 등의 작업을 실행하면 그룹 내 시트에 동일한 작업이 실행된다.
3) 연속된 시트의 선택은 하 Shift키를 사용하면 편리 하다.
4) Shift + F10 키를 누르면 현재 시트의 뒤에 새 워크시트가 삽입된다.
1) 메모 상자의 크기는 조절이 가능하다.
2) 인쇄 시 메모의 인쇄 여부를 설정할 수 있다.
3) 피벗 테이블 보고서의 레이아웃(행, 열, 보고서 필터, 값)이 변경되면 메모도 메모가 삽입된 셀과 함께 이동된다.
4) 정렬을 하면 메모도 메모가 삽입된 셀과 함께 이동된다.
2) #N/A
4) #REF!
1) 다른 통합 문서에 있는 특정 시트의 특정 셀로 하이퍼링크를 지정할 수 있다.
2) 특정 웹 사이트로 하이퍼링크를 지정할 수 있다.
3) 단추에는 하이퍼링크를 지정할 수 있지만 도형에는 하이퍼링크를 지정할 수 없다.
4) 현재 사용 중인 통합 문서의 다른 시트로 하이퍼링크를 지정할 수 있다.
1) 매크로 이름은 자동으로 부여되며, 변경할 수 있다.
2) 매크로의 바로 가기 키는 Ctrl 과 영문자 또는 숫자로 조합하여 사용할 수 있다.
3) 매크로는 해당 작업에 대한 일련의 명령과 함수를 비주얼 베이직 모듈로 저장한 것이다.
4) 매크로가 저장되는 위치는 ‘개인용 매크로 통합 문서’, ‘새 통합 문서’, ‘현재 통합 문서’중 선택하여 지정할 수 있다.
1) 이름은 기본적으로 절대참조로 대상 범위를 참조한다.
2) 이름 정의 시 첫 글자는 반드시 숫자로 시작해야 한다.
3) 하나의 통합문서 내에서 시트가 다르면 동일한 이름을 지정할 수 있다.
4) 이름 정의 시 영문자는 대소문자를 구분하므로 주의 하여야 한다.